学生会、新雷锋志愿者协会、2015级各专业：

为保障我院2016级新生顺利入学，按照学校要求，结合我院实际情况，根据《经济管理学院2016年迎新工作实施方案》，现对我院迎新志愿服务工作做如下安排：

一、新生接待及报到地点、时间安排

（一）学院新生接待地点：花津校区南侧体育馆前广场

（二）新生接待点值班时间:

9月2日下午14:00-晚上20:00

9月3日上午07:00-晚上24:00

（三） 新生报到注册时间： 9月3日上午07:30—下午18:00

二、学生会工作人员分工与安排

（一）前台服务组

组长：何成 18895351892、陆帆15955334301

张蒙雨18895329522、陈思琪 18895306998

成员：吴松、刘娜雪、汪承双、陶飞扬、王浩、方跃、葛家佳、汪晗、石宇、李犇、何瑷

工作事项： 

1、帮助新生完成新生入学电子注册工作；

2、统一收缴新生入学通知书，核对身份信息；

3、统一收缴新生户口迁移证，做好户口迁移转接；

4、统一发放卧具单，做好登记；

5、告知新生“一卡通”信息，统一发放学生校园卡；

6、对特殊学生实行“绿色通道”；

7、发放《致家长的一封信》；

8、登记对接志愿者等；

9、宿舍楼下领取钥匙；

10、组织好迎新期间的签到工作。

（二）钥匙发放组 （信息技术部、编辑部）【两组】

组长：陆帆15955334301、刘钲18895325313

成员：编辑部、信息技术部成员

工作事项：在两栋新生宿舍楼下发放寝室钥匙，同时负责前期迎新所需图片、展板、宣传资料等物品的设计与制作。

（二）接待服务组 （文艺部、认证部）

组长：程祥瑞 13102186088、李子怡 18895326206

成员：文艺部、认证部成员

工作事项：

主要负责在迎新车辆旁的引导工作，同时做好非注册报到时间段服务接待工作。

9月2日下午14:00-晚上20:00

9月3日上午07:00-晚上24:00     

（三）物品管理组（办公室、心理部）

组长：魏照民 15556358226、余静 18895319398

成员：办公室、心理部成员

工作事项：

负责所有迎新所需物品的管理工作，包括提供给各组所需物品，如桌椅、插座、电源线、指示牌、饮用水等，以及负责所有物品的登记以及清点回收工作。

（四）后勤保障组（生活部）

组长：张东明 18255329523

成员：生活部成员

工作事项：

主要负责整个迎新期间的后勤保障工作，负责生活必需品的供应及餐饮等事项，要保障整个迎新期间都有后勤保障组成员，随时提供后勤保障，配合其他组成员完成志愿服务工作。

（五）宣传报道组（新闻部、新媒体运营部）

组长：陈奇 18895303577、秦睿捷 18196544446

成员：新闻部、新媒体运营部

工作事项：

主要负责迎新期间的宣传报道工作。

（六）安全保障组（公共事业部、体育部）

组长：张敬知18895351978、苗睿 18895351887

组员：公共事业部、体育部成员

工作事项：

制作“经管迎新巡逻”袖标（五个）；主要负责整个迎新期间的安全稳定工作，维护迎新前台现场秩序，监督、帮助班级迎新志愿者工作，对新生宿舍进行巡逻检查，遇到突发事件立即汇报。

（七）新生帮扶组

组长：于琼 15357030525

组员：2015级全体学生

工作事项：

主要与班级志愿者一同对新生进行一对一迎接帮扶，负责帮助新生完成报到注册并带其到新生宿舍，必要时帮助其领取卧具并检查卧具是否齐全以及提行李等帮扶工作，最终将新生报到程序单送回学院迎新工作台志愿者对接登记处。

（八）协调调度组 （学习部、就业创业服务部）

组长：胡安18895323518、张蒙雨 18895329522

组员：学习部、就业创业服务部成员

工作事项：

主要负责联系各个2015级志愿服务对口班级，与各班级负责人联系，确保做好班级志愿者与新生对接工作，以及负责各组人员调配。

（九）新生见面会会务组（女生部）

组长：蒋新宇 18055600160

组员：女生部成员

工作事项：

负责新生家长会的前期准备工作，以及新生家长会的具体事宜，如茶水、席卡、迎宾、指引、宣传报道等。

（十）监督考核及巡视组（主席团）

组长：吴娜 18375328462

组员：刘娟娟、蒋佳益、张文峰

工作事项：

负责所有学生会全体成员在此次迎新工作的监督与考核工作，做好应急方案。

三、班级志愿者分工与安排

（一）班级志愿者分工  

（见附件EXCEL表格）

（二）班级志愿者服务工作事项

1、负责人工作要求：为班级志愿者发放统一志愿臂贴；组织本班志愿者准时上岗，清点人数组织签到；与前台服务组保持通讯联系。

2、志愿者工作要求：严格遵守作息时间，按时上岗，到岗签到；主动向新生介绍我校、我院以及日常生活的相关情况，禁止在工作期间借机向新生推销手机卡、生活用品等；引导工作结束后，应迅速返回接待点，将新生入学程序单交回登记处；遇突发事件立即上报。

四、迎新指导老师

（一）学生会指导老师：甘伟 15755372699 

（二）班级指导老师：于琼 15357030525

（三）2016级新生辅导员：

    经济学、财务管理、物流管理辅导员 胡亮亮 15927439553

    会计（含中美）、投资学、人力资源管理 吴敬之 18226719228

共青团安徽师范大学经济管理学院委员会

                          二〇一六年八月

附件： 经管学院2016年迎新工作安排.xls