学生会、新雷锋青年志愿者协会、2016级各专业:
为保障我院2017级新生顺利入学,按照学校要求,结合我院实际情况,根据《经济管理学院2017年迎新工作实施方案》,现对我院迎新志愿服务工作做如下安排:
一、新生接待及报到地点、时间安排
(一)学院新生接待地点:花津校区南侧体育馆前广场
(二)新生接待点值班时间:
9月8日下午14:00-晚上20:00
9月9日上午07:00-晚上24:00
(三) 新生报到注册时间: 9月9日上午07:30-下午18:00
二、学生会工作人员分工与安排
(一)前台服务组(学习部、认证部、信技部)
组长:刘小卉 18895361096、石宇18055856108
汪承双18895386020、
成员:学习部、认证部、信息技术部成员
工作事项:
1、帮助新生完成新生入学电子注册工作;
2、统一收缴新生入学通知书,核对身份信息;
3、统一收缴新生户口迁移证,做好户口迁移转接;
4、统一发放卧具单,做好登记;
5、入学材料袋发放(入学手册、安全告知书、《致家长一封信》、学生校园卡等);
6、绿色通道的认定和办理;
7、组织好迎新期间的签到工作。
(二)气氛活跃组(文艺部)
组长:陈奕彤17730129825
成员:文艺部成员
工作事项:
主要负责迎新当天的节目表演、气氛活跃。
(三)接待服务组 (心理部、编辑部)
组长:石苗苗15255650955、方跃18895371398
成员:心理部、编辑部成员
工作事项:
主要负责新生入学报道与注册手续的引导工作,家长的接待工作,同时做好非注册报到时间段服务接待工作。
9月8日下午14:00-晚上20:00
9月9日上午07:00-晚上24:00
(四)物品管理组(办公室)
组长:刘娜雪18895369153
成员:办公室成员
工作事项:
负责所有迎新所需物品的管理工作,包括提供给各组所需物品,如桌椅、插座、电源线、指示牌、饮用水等,以及负责所有物品的登记以及清点回收工作。
(五)后勤保障组(生活部)
组长:陶绘天15255351632
成员:生活部成员
工作事项:
主要负责整个迎新期间的后勤保障工作,负责生活必需品的供应及餐饮等事项,要保障整个迎新期间都有后勤保障组成员,随时提供后勤保障,配合其他组成员完成志愿服务工作。
(六)宣传报道组(新闻部、新媒体运营部)
组长:许朵15212220624、俞红梅17756400441
成员:新闻部、新媒体运营部成员
工作事项:
主要负责迎新期间的宣传报道工作。
(七)安全保障组(公共事业部、体育部)
组长:王静18325317225、宋文俊15955329095
组员:公共事业部、体育部成员
工作事项:
制作“经管迎新巡逻”袖标(五个);主要负责整个迎新期间的安全稳定工作,维护迎新前台现场秩序,监督、帮助班级迎新志愿者工作,对新生宿舍进行巡逻检查,遇到突发事件立即汇报。
(八)协调调度组 (就业创业服务部)
组长:王浩18895380842
组员:就业创业服务部成员
工作事项:
主要负责联系各个2016级志愿服务对口班级,与各班级负责人联系,确保做好班级志愿者与新生对接工作,以及负责各组人员调配。
(九)新生见面会会务组(女生部)
组长:王梦圆18895733001
组员:女生部成员
工作事项:
负责新生家长会的前期准备工作,以及新生家长会的具体事宜,如茶水、席卡、迎宾、指引等。
(十)监督考核及巡视组(主席团)
组长:何成18895351892
组员:刘钲、陆帆、陈思琦、张蒙雨
工作事项:
负责所有学生会全体成员在此次迎新工作的监督与考核工作,做好应急方案。
(十一)新生帮扶组
组长:胡亮亮、吴敬之
组员:2016级全体学生
工作事项:
主要与班级志愿者一同对新生进行一对一迎接帮扶,负责帮助新生完成报到注册并带其到新生宿舍,必要时帮助其领取卧具并检查卧具是否齐全以及提行李等帮扶工作,最终将新生报到程序单送回学院迎新工作台志愿者对接登记处。
三、班级志愿者分工与安排
(一)班级志愿者分工
(见EXCEL表格)
(二)班级志愿者服务工作事项
1、负责人工作要求:为班级志愿者发放统一志愿臂贴;组织本班志愿者准时上岗,清点人数组织签到;与前台服务组保持通讯联系。
2、志愿者工作要求:严格遵守作息时间,按时上岗,到岗签到;主动向新生介绍我校、我院以及日常生活的相关情况,禁止在工作期间借机向新生推销手机卡、生活用品等;引导工作结束后,应迅速返回接待点,将新生入学程序单交回登记处;遇突发事件立即上报。
四、迎新指导老师
(一)学生会指导老师:甘伟15755372699
(二)班级指导老师:胡亮亮15927439553、吴敬之18226719228
(三)2017级辅导员:吕洋18298267402、梁倩15155347761
共青团安徽师范大学经济管理学院委员会
二〇一七年九月
经管学院2017年迎新工作安排.xls