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关于做好经济管理学院2017年迎新志愿服务工作的通知

日期:2017-09-07    预审:刘胡海    点击:

学生会、新雷锋青年志愿者协会、2016级各专业:

为保障我院2017级新生顺利入学,按照学校要求,结合我院实际情况,根据《经济管理学院2017年迎新工作实施方案》,现对我院迎新志愿服务工作做如下安排:

一、新生接待及报到地点、时间安排

(一)学院新生接待地点:花津校区南侧体育馆前广场

(二)新生接待点值班时间:

98日下午14:00-晚上20:00

99日上午07:00-晚上24:00

(三) 新生报到注册时间: 99日上午07:30-下午18:00

二、学生会工作人员分工与安排

(一)前台服务组(学习部、认证部、信技部)

组长:刘小卉 18895361096、石宇18055856108

汪承双18895386020

成员:学习部、认证部、信息技术部成员

工作事项:

1、帮助新生完成新生入学电子注册工作;

2、统一收缴新生入学通知书,核对身份信息;

3、统一收缴新生户口迁移证,做好户口迁移转接;

4、统一发放卧具单,做好登记;

5入学材料袋发放(入学手册、安全告知书、《致家长一封信》、学生校园卡等)

6、绿色通道的认定和办理;

7、组织好迎新期间的签到工作。

(二)气氛活跃组(文艺部)

组长:陈奕彤17730129825

成员:文艺部成员

工作事项:

主要负责迎新当天的节目表演、气氛活跃。

(三)接待服务组 (心理部、编辑部)

组长:石苗苗15255650955、方跃18895371398

成员:心理部、编辑部成员

工作事项:

主要负责新生入学报道与注册手续的引导工作,家长的接待工作,同时做好非注册报到时间段服务接待工作。

98日下午14:00-晚上20:00

99日上午07:00-晚上24:00    

(四)物品管理组(办公室)

组长:刘娜雪18895369153

成员:办公室成员

工作事项:

负责所有迎新所需物品的管理工作,包括提供给各组所需物品,如桌椅、插座、电源线、指示牌、饮用水等,以及负责所有物品的登记以及清点回收工作。

(五)后勤保障组(生活部)

组长:陶绘天15255351632

成员:生活部成员

工作事项:

主要负责整个迎新期间的后勤保障工作,负责生活必需品的供应及餐饮等事项,要保障整个迎新期间都有后勤保障组成员,随时提供后勤保障,配合其他组成员完成志愿服务工作。

(六)宣传报道组(新闻部、新媒体运营部)

组长:许朵15212220624、俞红梅17756400441

成员:新闻部、新媒体运营部成员

工作事项:

主要负责迎新期间的宣传报道工作。

(七)安全保障组(公共事业部、体育部)

组长:王静18325317225、宋文俊15955329095

组员:公共事业部、体育部成员

工作事项:

制作“经管迎新巡逻”袖标(五个);主要负责整个迎新期间的安全稳定工作,维护迎新前台现场秩序,监督、帮助班级迎新志愿者工作,对新生宿舍进行巡逻检查,遇到突发事件立即汇报。

(八)协调调度组 (就业创业服务部)

组长:王浩18895380842

组员:就业创业服务部成员

工作事项:

主要负责联系各个2016级志愿服务对口班级,与各班级负责人联系,确保做好班级志愿者与新生对接工作,以及负责各组人员调配。

(九)新生见面会会务组(女生部)

组长:王梦圆18895733001

组员:女生部成员

工作事项:

负责新生家长会的前期准备工作,以及新生家长会的具体事宜,如茶水、席卡、迎宾、指引等。

(十)监督考核及巡视组(主席团)

组长:何成18895351892

组员:刘钲、陆帆、陈思琦、张蒙雨

工作事项:

负责所有学生会全体成员在此次迎新工作的监督与考核工作,做好应急方案。

(十一)新生帮扶组

组长:胡亮亮、吴敬之

组员:2016级全体学生

 

工作事项:

主要与班级志愿者一同对新生进行一对一迎接帮扶,负责帮助新生完成报到注册并带其到新生宿舍,必要时帮助其领取卧具并检查卧具是否齐全以及提行李等帮扶工作,最终将新生报到程序单送回学院迎新工作台志愿者对接登记处。

 

三、班级志愿者分工与安排

(一)班级志愿者分工 

(见EXCEL表格)

(二)班级志愿者服务工作事项

1、负责人工作要求:为班级志愿者发放统一志愿臂贴;组织本班志愿者准时上岗,清点人数组织签到;与前台服务组保持通讯联系。

2、志愿者工作要求:严格遵守作息时间,按时上岗,到岗签到;主动向新生介绍我校、我院以及日常生活的相关情况,禁止在工作期间借机向新生推销手机卡、生活用品等;引导工作结束后,应迅速返回接待点,将新生入学程序单交回登记处;遇突发事件立即上报。

四、迎新指导老师

(一)学生会指导老师:甘伟15755372699

(二)班级指导老师:胡亮亮15927439553、吴敬之18226719228

(三)2017级辅导员:吕洋18298267402、梁倩15155347761

共青团安徽师范大学经济管理学院委员会

                          二〇一七年九月

 经管学院2017年迎新工作安排.xls